ПОЛОЖЕНИЕ О КОНКУРСЕ | ФОРМА ЗАЯВКИ
Председатель
Яшкинского местного отделения Кемеровского регионального отделения Общероссийской общественно – государственной организации «Российское военно-историческое общество» в Кемеровской области-Кузбассе
Е.М. Курапов____________________
«___»______________2023 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
Об окружном историческом фестивале «Свидетели времени», посвящённом 30-летию Конституции РФ.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее положение определяет порядок организации и проведения исторического Фестиваля «Свидетели времени» (далее - Фестиваль), определяет цель и задачи мероприятия, требования к участникам, порядок проведения.
1.2. Целью Фестиваля является активизация поисковой, исследовательской, краеведческой деятельности жителей Яшкинского муниципального округа, а также экскурсионной деятельности школьных музеев.
Задачи:
- создать условия для обмена опытом поисковой, исследовательской, краеведческой деятельности между жителями Яшкинского муниципального округа;
- способствовать взаимодействию школьных музеев Яшкинского муниципального округа;
- сформировать передвижную экспозицию «Свидетели времени» для демонстрации жителям Яшкинского округа;
- привлечь внимание жителей округа к необходимости сохранения исторической памяти.
1.3. К участию в Фестивале привлекаются жители Яшкинского муниципального округа независимо от возраста и рода занятий.
В Фестивале могут принять участие трудовые и творческие коллективы, школьные музеи.
1.4. Претенденты заявляют об участии в Фестивале по принципу самовыдвижения, путем направления заявки в порядке, установленном настоящим Положением.
1.5. Организатором Фестиваля является Яшкинское местное отделение Кемеровского регионального отделения Общероссийской общественно – государственной организации «Российское военно-историческое общество» в Кемеровской области-Кузбассе (Организатор).
1.6. Соорганизаторами Фестиваля являются: Управление культуры молодёжной политики и спорта, Управление образования администрации Яшкинского муниципального округа, начальники территориальных управлений МКУ «Комитет по благоустройству» (далее по тексту – Соорганизатор).
1.7. На организатора Фестиваля возлагаются следующие функции:
-разрабатывает настоящее Положение, формирует организационную структуру Фестиваля; утверждает организационные документы по проведению конкурса; назначает сроки проведения конкурса; организовывает рассылки и размещение в средствах массовой информации и в сети «Интернет»; опубликовывает и размещает на официальном сайте администрации Яшкинского муниципального округа и в местных СМИ сообщения о результатах проведения Фестиваля; проводит работу по популяризации и увеличению числа участников Фестиваля; награждает участников; определяет сроки и места проведения передвижной экспозиции, сформированной в рамках Фестиваля.
1.8. На соорганизатора Фестиваля в лице Управления Культуры, молодёжной политики и спорта возлагаются следующие функции:
- размещает информацию о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения, результатах Фестиваля на своих интернет-ресурсах;
- привлекает к участию в Фестивале молодежные организации, клубные и библиотечные объединения;
- осуществляет прием, учет и рассмотрение заявок участников Фестиваля;
- регистрирует материалы участников Фестиваля;
- взаимодействует с участниками Фестиваля в процессе подготовки мероприятия;
- предварительно знакомит оргкомитет с заявками и материалами участников Фестиваля;
- осуществляет организационно-техническое обеспечение Фестиваля;
- обеспечивает участие в фестивале творческих коллективов;
- разрабатывает сценарий мероприятия, согласовывает его с организатором;
- организует работу передвижной экспозиции «Свидетели времени» для демонстрации жителям Яшкинского округа;
- способствует активизации поисковой, исследовательской, краеведческой деятельности жителей Яшкинского муниципального округа через МБУК ЦБС.
1.9. На соорганизатора Фестиваля в лице Управления образования возлагаются следующие функции:
- размещает информацию о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения, результатах Фестиваля на своих интернет-ресурсах;
- обеспечивает участие в Фестивале образовательных учреждений, школьных музеев;
- способствует активизации поисковой, исследовательской, краеведческой деятельности школьников, а также экскурсионной деятельности школьных музеев, в том числе через научно-практическую конференцию.
1.10. На соорганизатора Фестиваля в лице начальников территориальных управлений возлагаются следующие функции:
- размещает информацию о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения, результатах Фестиваля на своих интернет-ресурсах;
- оказывает помощь в информировании населения о проведении Фестиваля, в частности, трудовых коллективов и частных коллекционеров;
- оказывает помощь в организации и работе передвижной экспозиции.
1.11. Оргкомитет Фестиваля выполняет следующие функции:
Предварительно знакомится с заявками и материалами участников Фестиваля, осуществляет отбор экспонатов для формирования передвижной экспозиции «Свидетели времени».
Оргкомитет может принять одно из следующих решений: об определении конкурсанта участником передвижной экспозиции и о составе допускаемых к демонстрации экспонатов, представленных им; об отказе конкурсанту в участии в передвижной экспозиции.
II. ПОРЯДОК УЧАСТИЯ В ФЕСТИВАЛЕ
Для участия в Фестивале до 1 декабря 2023 года на электронную почту:
1. Заявку (Приложение N 1).
2. Список экспонатов для Выставки (Приложение N 2), с фото (до 10 экспонатов).
3.Тезисы выступления по представлению экспонатов с указанием формы выступления (доклад, экскурсия, рассказ, театрализованное представление, и т. д.).
4. Мультимедийную презентацию.
Направляя заявку, участник Фестиваля подтверждает, что ознакомлен и согласен с условиями проведения Фестиваля, выражает согласие на участие в нём, а также в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» даёт и подтверждает свое согласие на обработку его персональных данных в целях конкурсного отбора к участию в передвижной экспозиции и последующего сопровождения отобранных для экспозиции экспонатов.
Представленная заявка на участие в Фестивале подлежит регистрации с указанием даты ее представления на электронный адрес
Участие в Фестивале бесплатное.
III. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ
3.1 Фестиваль проводится в три этапа:
Первый этап до 1 декабря 2023 г. – приём заявок и материалов, подготовка конкурсного дня.
Второй этап «9» декабря 2023 г. – конкурсный день.
Третий этап Фестиваля (с января по октябрь 2024 года) предполагает работу передвижной выставки (экспозиции) «Свидетели времени» в Пачинской, Колмогоровской и Пашковской сельских территориях. Даты и место организации передвижной экспозиции «Свидетели времени» будут согласованы дополнительно. Для участия в передвижной выставке продолжительностью 1 день в каждой из перечисленных территорий будут приглашены все участники Фестиваля 2023 года. На следующий год передвижная выставка будет организована в трёх других сельских территориях Яшкинского МО, согласно установленному графику и так далее.
Территория, где проводится передвижная выставка, готовит выступление краеведческой направленности (доклад, презентация, экскурсия и тд).
Описание конкурсного дня ( Второй этап ):
В выставочном зале Центрального дома культуры (пгт. Яшкино, ул. Куйбышева, 11а) участники выставляют до 10 уникальных экспонатов из личной коллекции или фондов музея. Каждый экспонат сопровождается этикеткой с указанием территории, представляющей организации или ФИО коллекционера. Этикетка содержит краткое описание экспоната. Требования к этикетке для каждого экспоната, представленного на выставке, указаны в Приложении N 3.
Экспонат - это подлинный предмет, имеющий историческую ценность, свидетельствующий о давно ушедших эпохах (экспонатами фестиваля "Свидетели времени" могут стать: предметы старины, орудия труда, предметы одежды и быта, старинное оружие, исторические документы и т.п.)
Представление экспонатов (всех или выборочно) участниками происходит на сцене. Фото или видео экспоната транслируется на экран.
Форма и метод представления экспоната выбирается участником самостоятельно (доклад, экскурсия, рассказ, театрализованное представление, мультимедийная презентация и т. д.).
3.2. Между выступлениями участников Фестиваля на сцене выступают творческие коллективы Яшкинского муниципального округа.
3.3. Оргкомитет проводит отбор экспонатов для передвижной экспозиции «Свидетели времени» и награждает участников Фестиваля.
Решение об отказе в допуске заявителя к участию в передвижной экспозиции обжалованию не подлежит.
3.4. Критерии отбора:
При подведении итогов учитывается:
- уникальность, значимость экспоната;
- содержание представленной защиты экспоната;
- выразительность, эмоциональность выступления ;
- форма и метод представления экспоната
IV. ПОДВЕДЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ФЕСТИВАЛЯ
4.1 Организатор и соорганизаторы обеспечивают размещение итогов Фестиваля в СМИ и интернет-ресурсах.
V. НАГРАЖДЕНИЕ
Участники Фестиваля награждаются Грамотами, руководители организаций - благодарственными письмами.
Место проведения Фестиваля в 2023 году:
Фестиваль проводится 9 декабря 2023 г., в ЦДК, по адресу: п. Яшкино, ул. Куйбышева, д. 11А.
Регистрация участников 10:00 – 12:00
Размещение экспонатов выставки 9:00 – 12:00
Начало работы выставки – 12:00
Начало Фестиваля (выступления участников) – 13:00
Телефоны для справок: +79505712814, Тымчак Юлия Викторовна